OFFICE: PAQUETE DE INICIO
Teniendo
en cuenta que la mayor de la población se ha adentrado a el mundo de la informática
en las últimas décadas y por ello se enseña el uso de una computadora hoy en día
por la era informática, precisamente ahora para la mayoría de presentaciones de
un tema, la contabilidad de alguna empresa y o los informes que se realizan a
diario nos lleva a utilizar las diversas herramientas que esta era nos provee,
este es el caso de MICROSOFT OFFICE.
OFFICE un
compilado de softwares o herramientas que en todo gerente, oficinista,
universitario, académico o estudiante debe conocer, son barios dentro de este,
pero se hablara de MICROSOFT WORD, MICROSOFT
POWER POINT y MICROSOFT ESCEL.
MICROSOFT WORD
En resumen,
en una poderosa herramienta de texto en este podrás realizar documentaciones de
diferentes ámbitos, el desarrollo de tareas, monografías, trípticos, libros,
enciclopedias, tesis. Un procesador de texto, aunque cuenta con múltiples
funciones que pueden romper ese esquema, con un uso más avanzado podrías usarlo
como mesa de diseño básico para crear afiches, volantes tarjetas, etc., pero a nivel
básico.
En su
plataforma o ventana verán múltiples herramientas las cuales irán aprendiendo
con el uso de este software y poco a poco se acostumbrarán llegando a un nivel
superior de uso.
PARTES DEL WORD
BARRA
DE TÍTULO:
La barra de título es la parte
donde se muestra el nombre del documento en el que se está trabajando. Por
defecto lleva el título de “Documento”.
BARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
Esta
barra de herramientas tiene los comandos que más se utilizan en el programa, tales
como Deshacer, Guardar, Rehacer, Maximizar, Minimizar, Cerrar, entre otros.
BARRA DE
MENÚ:
La barra de menú tienes siete barras de
herramientas con pestañas ubicadas de forma horizontal una encima de la otra
las cuales tienen diferentes funciones. Se accede a ellas haciendo clic en las
pestañas. Algunas de las opciones que se encuentran en la barra de menú son las
siguientes:
Botón de Office. Nuevo. Abrir. Guardar. Guardar
Como. Imprimir. Preparar. Enviar. Publicar. Cerrar. Salir de Word.
BOTÓN DE
AYUDA:
Se ubica en la esquina superior derecha de la
ventana. Cuenta con una cierta cantidad de dudas existentes con sus respuestas básicas
que se puedan presentar.
HERRAMIENTAS
DE ZOOM:
El deslizador de zoom permite al usuario
acercar o alejar el documento a su gusto.
BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO:
Hay dos barras de desplazamiento, una es
vertical y la otra es horizontal. La vertical está el extremo derecho de la
ventana y la horizontal en la parte inferior, encima de la barra de estado. La
barra vertical siempre está visible en el programa, en cambio la barra
horizontal sólo aparece cuando la anchura del texto es más grande que el ancho
de la pantalla.
REGLA
HORIZONTAL:
Es útil para configurar el texto y las
pestañas.
BARRA DE
ESTADO:
La barra de estado presenta la información
referente al documento: el número total de páginas, número de la página actual,
total de letras y palabras, notificación de errores, idioma, entre otros.
VER
DISEÑO DE IMPRESIÓN:
Enseña el documento de la forma en la que se
verá al ser impreso.
VER
PANTALLA COMPLETA:
Presenta el documento en pantalla completa para
que se pueda leer de manera más fácil y cómoda.
VISTA
DISEÑO WEB:
Esta opción posibilita ver el documento como
aparecería en un navegador de Internet.
VISTA DE
ESQUEMA:
Presenta el documento con apariencia de esquema
en el que las partidas aparecen sin el texto. Al moverse un encabezado, el
texto adjunto se moverá también.
VER
PROYECTO:
Esta opción es la más utilizada cuando se está
editando el documento.
BARRA
DE TÍTULO:
La barra de título es la parte
donde se muestra el nombre del documento en el que se está trabajando. Por
defecto lleva el título de “Documento”.
BARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
Esta
barra de herramientas tiene los comandos que más se utilizan en el programa, tales
como Deshacer, Guardar, Rehacer, Maximizar, Minimizar, Cerrar, entre otros.
BARRA DE
MENÚ
La barra de menú tienes siete barras de
herramientas con pestañas ubicadas de forma horizontal una encima de la otra
las cuales tienen diferentes funciones. Se accede a ellas haciendo clic en las
pestañas. Algunas de las opciones que se encuentran en la barra de menú son las
siguientes:
Botón de Office. Nuevo. Abrir. Guardar. Guardar
Como. Imprimir. Preparar. Enviar. Publicar. Cerrar. Salir de Word.
BOTÓN DE
AYUDA
Se ubica en la esquina superior derecha de la
ventana. Cuenta con una cierta cantidad de dudas existentes con sus respuestas básicas
que se puedan presentar.
HERRAMIENTAS
DE ZOOM
El deslizador de zoom permite al usuario
acercar o alejar el documento a su gusto.
BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO
Hay dos barras de desplazamiento, una es
vertical y la otra es horizontal. La vertical está el extremo derecho de la
ventana y la horizontal en la parte inferior, encima de la barra de estado. La
barra vertical siempre está visible en el programa, en cambio la barra
horizontal sólo aparece cuando la anchura del texto es más grande que el ancho
de la pantalla.
REGLA
HORIZONTAL
Es útil para configurar el texto y las
pestañas.
BARRA DE
ESTADO
La barra de estado presenta la información
referente al documento: el número total de páginas, número de la página actual,
total de letras y palabras, notificación de errores, idioma, entre otros.
VER
DISEÑO DE IMPRESIÓN
Enseña el documento de la forma en la que se
verá al ser impreso.
VER
PANTALLA COMPLETA
Presenta el documento en pantalla completa para
que se pueda leer de manera más fácil y cómoda.
VISTA
DISEÑO WEB
Esta opción posibilita ver el documento como
aparecería en un navegador de Internet.
VISTA DE
ESQUEMA
Presenta el documento con apariencia de esquema
en el que las partidas aparecen sin el texto. Al moverse un encabezado, el
texto adjunto se moverá también.
VER
PROYECTO
Esta opción es la más utilizada cuando se está
editando el documento.
A continuación, un pequeño video de uso básico de MICROSOFT OFFICE de introducción.
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